W świecie, w którym to czas jest najważniejszą walutą, trzeba zrobić wszystko, aby przeznaczać go na ważne dla nas rzeczy. Na własny rozwój, na to co pozwala lepiej prosperować naszemu biznesowi, co nas cieszy i nie sprawia nam problemów. Dzięki wsparciu wirtualnej asystentki można mieć odpowiednio wiele godzin na to, aby móc samemu się rozwijać i robić to, co się kocha i co przynosi wymierne korzyści. Jej wsparcie pomaga uporządkować codzienny chaos – a to wszystko w formie elastycznej współpracy, w której nie ma konieczności zatrudniania pracownika na etat.
Kim jest wirtualna asystentka i czym się zajmuje?
Jeśli kiedykolwiek pracowaliście w biurze, szczególnie większym, doskonale wiecie, że zawsze jest tam osoba, która pomoże każdej osobie w opanowaniu jego problemów. Taki office manager, recepcjonistka albo wsparcie administracyjne, do których zawsze można się zgłosić i zawsze będą wiedzieli gdzie, co, jak – wesprą, pomogą, odciążą. Wirtualna asystentka to osoba, która jest połączeniem każdego z tych stanowisk (często nawet może być osobą, która dodatkowo specjalizuje się np. w marketingu) – wspiera przedsiębiorców, firmy i działy, freelancerów i małe biznesy, w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych oraz marketingowych. Najczęściej swoją pracę wykonuje w pełni zdalnie i bez konieczności zatrudniania jej na etat.
Co takiego może robić wirtualna asystentka?
Powiedziałabym – zrobi wszystko, czego aktualnie potrzebujesz w swoim biznesie 😉
Najczęściej są to jednak:
- zarządzanie kalendarzem i skrzynką mailową
- przygotowanie dokumentów oraz faktur
- research i tworzenie baz danych
- wsparcie w sprzedaży
- wsparcie w social media
- korekta, redakcja i transkrypcja tekstu
- obsługa klienta online
- porządkowanie dokumentów elektronicznych
- i wiele, wiele więcej – warto zapytać każdą wirtualną asystentkę, czy akurat może zaproponować to, czego szukasz. Być może dokładnie to potrafi i będzie mogła odciążyć Cię w kolejnych zadaniach.
Dlaczego warto zatrudnić wirtualną asystentkę?
Przede wszystkim – odciąży Cię i odzyska dla Ciebie trochę czasu, który będziesz mógł poświęcić na inne rzeczy, które są ważne dla Ciebie i dla Twojego biznesu. Ale oprócz tego możesz liczyć na:
- elastyczność – współpracujesz wtedy, kiedy chcesz i jak chcesz. Możesz wybrać współpracę godzinową lub pakiety zadań, w zależności od tego, co wychodzi dla Ciebie bardziej korzystnie. Pełna kontrola!
- brak kosztów pracownika na etat – składki ZUS, biurka, sprzęt, onboarding, cała papierologia. Wszystko odpada, bo WA rozlicza się przez fakturę.
- więcej czasu dla Ciebie i na pewno znacznie mniej stresu – zupełnie, jak w sloganie, którego używam 😉
Jak więc widać – pracownik etatowy to stałe koszty, konieczność tworzenia umowy, zapewnienia warunków pracy i pełen onboarding Wirtualna asystentka to z kolei elastyczność, wsparcie wtedy, gdy jest potrzebne i brak dodatkowych kosztów.
Wirtualna asystentka nie jest luksusem, ale narzędziem rozwoju – dla Ciebie i Twojej firmy. To sposób na to, żeby skupić się w 100% na tym, co jest dla Ciebie najważniejsze. To co? Zdecydujesz się na „więcej czasu, mniej stresu – razem”?